打印機(jī)租賃概況

（復(fù)印機(jī) 打印機(jī) 一體機(jī) 傳真機(jī)租賃） 

                         打印機(jī)租賃概況

                                    滿意服務(wù)100分！  

  打印機(jī)租賃是近年來(lái)新興的一種辦公用品租賃服務(wù)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展迅速，辦公用品需求量增大，打印機(jī)產(chǎn)品已成為企業(yè)必備的辦公用品之一，由于打印機(jī)產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)價(jià)格高，后期耗材及易損配件更換也將產(chǎn)生持續(xù)的維護(hù)維修費(fèi)用，故而越來(lái)越多的企業(yè)選擇租賃打印機(jī)的方式辦公，租賃業(yè)務(wù)一般由辦公設(shè)備公司免費(fèi)提供設(shè)備，并免費(fèi)負(fù)責(zé)后續(xù)的維護(hù)維修以及配件耗材的更換，企業(yè)只需按月度或年度付費(fèi)即可。

  打印機(jī)租賃方式近年來(lái)一直保持較高的速度增長(zhǎng)，得到了市場(chǎng)和廣大用戶的認(rèn)可。

打印機(jī)租賃優(yōu)勢(shì)

  1. 打印機(jī)是事務(wù)處理機(jī)器，不是生產(chǎn)設(shè)備,不會(huì)產(chǎn)生效益。

  2. 打印機(jī)有附帶服務(wù)的特征,而且這些服務(wù)都需要付費(fèi)的，包括供應(yīng)商提供的消耗材料、零配件、維修及保養(yǎng)服務(wù)！

  3. 事務(wù)處理機(jī)器技術(shù)更新快,設(shè)備的陳舊化是不可回避的。

  4. 打印機(jī)的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設(shè)備的折舊又不可避免。這就要產(chǎn)生設(shè)備管理的問(wèn)題,例如:您的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會(huì)低。

  5. 打印機(jī)是通用型/事務(wù)處理機(jī)器,選擇如何使用,節(jié)省費(fèi)用是最重要的，購(gòu)買(mǎi)怎樣的機(jī)器及什么品牌是次要的。

1.租賃性能

企業(yè)租賃打印機(jī)，一般會(huì)根據(jù)企業(yè)自身需求選擇功能適合的打印設(shè)備即可，租賃費(fèi)用跟打印機(jī)的性能成正比。

按應(yīng)用范圍，有主流辦公型打印機(jī)、工程圖紙打印機(jī)、便攜式打印機(jī)。

按復(fù)印的顯影方式來(lái)分，有單組和雙組兩種。

按復(fù)印的顏色來(lái)分，有單色、多色和彩色打印機(jī)之分。

按復(fù)印尺寸，有普及型（即：A3幅面），手提式復(fù)印機(jī)（即：A4幅面）

及工程圖紙打印機(jī)（即：0號(hào)幅面）。

按對(duì)紙張的要求來(lái)劃分，可分為特殊紙打印機(jī)及普通紙打印機(jī)。

按打印權(quán)限來(lái)分，有常規(guī)打印機(jī)和保密打印機(jī)。

按打印速度，分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準(zhǔn))。

2. 租賃期限

  對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，都會(huì)采取長(zhǎng)期租賃的方式，成本更低，控制更穩(wěn)定。長(zhǎng)期租賃一般是新機(jī)三年一個(gè)租賃期，舊機(jī)一年起租。需要弄清楚的是在租賃期內(nèi)，都有些什么靈活機(jī)制，是否可以更換機(jī)型，是否可以調(diào)整付款方式，是否有備機(jī)服務(wù)等。因?yàn)榉?wù)商的不同，其服務(wù)方式和質(zhì)量也不盡相同。

3.租金及其支付方式

  很多公司在印機(jī)租賃方面都采取押金+月租+印量的收費(fèi)方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是確保服務(wù)商提供復(fù)印機(jī)之后的風(fēng)險(xiǎn)最小化，雙方合同期滿時(shí)，只要機(jī)器沒(méi)有人為的損害，押金當(dāng)如數(shù)歸還；月租就類似于我們手機(jī)的座機(jī)費(fèi)，是您占用這臺(tái)設(shè)備所付出的費(fèi)用。一般打印機(jī)租賃的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機(jī)器本身的價(jià)值；還有就是印量，服務(wù)商用來(lái)租賃的打印機(jī)很多情況下都不是新機(jī)器，所以機(jī)器在被租賃的時(shí)候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在復(fù)印機(jī)的計(jì)數(shù)器內(nèi)。計(jì)數(shù)器里的原始印量將被寫(xiě)入租賃合同中，以后按每頁(yè)多少錢(qián)來(lái)計(jì)算，只需幾分錢(qián)一張。另外，單頁(yè)收費(fèi)的高低，還取決于您的平均復(fù)印量，月平均復(fù)印量越大，單頁(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)就越低。

  支付方式除了押金是在收到復(fù)印機(jī)之后一次性付清外，月租和復(fù)印費(fèi)可以按月結(jié)、季付、年結(jié)等多種方式支付。

4.硬件維修及定期清理費(fèi)用

  除人為因素?fù)p壞，辦公設(shè)備的正常維護(hù)費(fèi)用、清潔費(fèi)用、碳粉等耗材費(fèi)用均由租賃公司承擔(dān)。

復(fù)印機(jī)租賃八大好處

  在商務(wù)辦公領(lǐng)域，越來(lái)越多的企業(yè)都將涉及到大量的文件復(fù)印，如果通通拿到數(shù)碼復(fù)印店去復(fù)印，長(zhǎng)期下來(lái)，費(fèi)用相當(dāng)昂貴。比較有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的公司可以自己買(mǎi)辦公設(shè)備，但隨之而來(lái)的又將是不定期的設(shè)備維修和耗材更換等煩瑣的問(wèn)題。還有一種情b是在大型會(huì)議或展覽中臨時(shí)需要大量圖文輸出的。怎樣能讓辦公設(shè)備發(fā)揮出它最高的工作效率，讓這些設(shè)備更好的服務(wù)于你呢？

  一、租機(jī)不用擔(dān)心設(shè)備老化報(bào)廢

  買(mǎi)機(jī)：所有權(quán)歸購(gòu)買(mǎi)者，但到一定年限或一定用量時(shí)，造成了設(shè)備使用周期縮短，宣告報(bào)廢；

  租賃：所有權(quán)歸租賃方，也正為此，客戶就不必負(fù)擔(dān)設(shè)備因老化而報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)。

  二、租機(jī)不用承擔(dān)設(shè)備過(guò)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)

  由于技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購(gòu)買(mǎi)者必定要承擔(dān)設(shè)備過(guò)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，若選擇租賃，風(fēng)險(xiǎn)就由租賃方承擔(dān)。

  三、可任選最適用的機(jī)型

  對(duì)于購(gòu)買(mǎi)者來(lái)說(shuō)，設(shè)備一買(mǎi)回來(lái)就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配（速度過(guò)慢影響工作，過(guò)快則浪費(fèi)了一大筆購(gòu)置費(fèi)，且維護(hù)起來(lái)也麻煩）?；蛘呤瞧放撇环Q心，這樣，想換機(jī)就十分困難了：你得花很多時(shí)間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢(qián)，而租機(jī)就不會(huì)有以上的現(xiàn)象，你可隨時(shí)調(diào)換更適合的復(fù)印機(jī)，月租也會(huì)適當(dāng)調(diào)整。這樣，你就可靈活使用辦公設(shè)備了。

  四、免費(fèi)上維護(hù)

  購(gòu)機(jī)者每年得花幾百甚至上千元的設(shè)備維護(hù)費(fèi)用，否則你別想順利地使用它；對(duì)于租機(jī)者，維護(hù)費(fèi)由租賃方承擔(dān)。

  五、免費(fèi)上門(mén)解決故障

  購(gòu)<者遇到稍大點(diǎn)的故障，報(bào)告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報(bào)告后，幾小時(shí)內(nèi)解決問(wèn)題。

  六、免費(fèi)提供優(yōu)質(zhì)耗材，免費(fèi)上門(mén)加碳粉

  目前耗材市場(chǎng)非=復(fù)雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若購(gòu)機(jī)者買(mǎi)到劣質(zhì)耗材，將造成設(shè)備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質(zhì)量差等一系列問(wèn)題；面對(duì)租機(jī)者來(lái)說(shuō)，因設(shè)備屬租賃方所有，公司將提供優(yōu)質(zhì)耗材給租機(jī)者，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了工作效率。

  七、免費(fèi)提供備用機(jī)

  對(duì)復(fù)印打印量大，工作繁忙，維修路程遠(yuǎn)，信譽(yù)良好的貴賓客戶，可免費(fèi)提供備用機(jī)，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。

  八、節(jié)省辦公費(fèi)用

  下面，就以一臺(tái)復(fù)印機(jī)單張 本核算，一臺(tái)中檔機(jī)的價(jià)格約為18000元，市面上的各品牌打印機(jī)的壽合一般為復(fù)印量50萬(wàn)張左右，具體計(jì)算如下：

  購(gòu)機(jī)用戶――如果用戶月復(fù)印量為10000張，則每年復(fù)印的費(fèi)用支出為：

  0.1309元/張×10000張×12個(gè)月+600（最低維修費(fèi)，現(xiàn)在一般都是800到1000不等）=16308元。

  租賃用戶――費(fèi)用為0.08元/張×再無(wú)其它費(fèi)用支出，用戶租機(jī)年費(fèi)用僅：

  0.08元/張×10000張×12個(gè)月=9600元。

  如果包含一些人為的操作不當(dāng)或損壞（如經(jīng)常遇到的復(fù)印機(jī)卡紙等），則購(gòu)機(jī)者費(fèi)用更高。通過(guò)上面的成本比較，大家可以看到兩者辦公費(fèi)用相比，租賃服務(wù)是有較大的優(yōu)勢(shì)。 

                   用心服務(wù)每一天!