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綠色辦公是指在辦公活動(dòng)中使用節(jié)約資源、減少污染物產(chǎn)生、排放，可回收利用的產(chǎn)品。它是節(jié)能減排全民行動(dòng)的重要組成部分，它主張從身邊的小事做起，珍惜每一度電、每一滴水、每一張紙、每一升油、每一件辦公用品。

  如果確需要打印文件供多人閱讀或簽字，可以打印一份，然后附上一個(gè)簽字表格，每人傳閱后簽字，而非每人打一份。

重復(fù)使用

  把不想要的辦公用品轉(zhuǎn)賣交易給舊貨商店、或贈(zèng)送給社區(qū)、學(xué)校、慈善機(jī)構(gòu)，而不是當(dāng)成廢品扔掉；

  重復(fù)使用包裝材料：例如，玻璃容器可用來(lái)插花，美化辦公室環(huán)境；

  可以在公司內(nèi)部重復(fù)揮瞇歐猓用過(guò)的信封可以用來(lái)裝發(fā)票、便簽等；將廢紙用作草稿紙盡可能采用雙面打印，非正式文檔使用單廢紙(用過(guò)一面但另一面還可以使用的紙張)就夠了；

  可以制定一個(gè)打印機(jī)或制定一個(gè)紙盒專門放單面打費(fèi)了的紙。

  辦公室可購(gòu)買筆芯，簽字筆用完后不用整支筆都扔掉，而是換筆芯。

如何合理節(jié)省地使用打印機(jī)？ 

  使用經(jīng)濟(jì)打印模式。噴墨打印機(jī)如果有”經(jīng)濟(jì)打印模式”功能，盡量使用，可節(jié)約至少30%的墨水，并能大幅度提高打印速度。

  選擇實(shí)用的打印模式。根據(jù)具體需要自行設(shè)e較為適當(dāng)?shù)拇蛴∧Ｊ?，既能保證打印質(zhì)量符合打印的實(shí)際要求，又能充分降低墨水的耗費(fèi)。

  巧妙設(shè)置頁(yè)面排版。打印文件內(nèi)容盡量集中到一個(gè)頁(yè)面上，合理使用頁(yè)面排版，然后再結(jié)合經(jīng)濟(jì)模式，墨水就省得更多。

  盡量集中打印。打印機(jī)每啟動(dòng)一次，都要進(jìn)行初始化、清洗打印頭并對(duì)墨水輸送系統(tǒng)充墨，這個(gè)過(guò)程要對(duì)墨水造成浪費(fèi)，所以如果能夠?qū)⑿璐蛴〉臇|西集中到一起進(jìn)行打印，既保養(yǎng)了機(jī)器，又能節(jié)約墨水。

  正確選用兼容墨水。如果墨水用完了，將兼容墨水填充到原裝墨盒里，而不要換掉墨盒，這樣就能避免非原裝墨盒對(duì)機(jī)器存在的潛在損壞風(fēng)險(xiǎn)。

如何節(jié)約辦公用紙？

  公文用紙、名片、文宣品及其它用紙盡量采用雙面印刷，并印刷適量。

  在打印機(jī)旁備一個(gè)廢紙儲(chǔ)存箱，可以重復(fù)利用的打印紙定重復(fù)利用，不能再利用的各種廢紙一定要交給回收商，不管錢多少，節(jié)約最重要。

  盡量使用電子文件、電子書刊，減少紙的用量。

  用過(guò)的牛皮紙袋盡量反復(fù)使用。

  打印電子郵件時(shí)考慮是否真的需要打印出來(lái)。打印前可將郵件簽名以及不需要打印的之前往來(lái)的歷史郵件刪掉后再打印。

照明

  用節(jié)能型燈泡代替常用的白熾燈

  減少照明用電使用量

  每次長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)房間時(shí)記得關(guān)燈，在白天及時(shí)調(diào)整窗簾和百葉窗，盡可能多地采用自然光照明。

其它辦公設(shè)施

  在p燈開(kāi)關(guān)、門口附近張貼清晰的環(huán)保標(biāo)識(shí)，督促大家注意節(jié)電；

  打印機(jī)、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)等電器，請(qǐng)開(kāi)啟休眠功能；

合理使用電器插座

  如果有可能的話換上節(jié)能的智能電源插座，它能在電腦開(kāi)機(jī)或者關(guān)機(jī)的時(shí)候減少不必要的耗電。讓多個(gè)電器使用一個(gè)插座，在夜間可以關(guān)閉這個(gè)插座，讓其與電源斷開(kāi)，這樣可以減少電器在不使用時(shí)，由于插電而消耗的間接用電量。

  最后離開(kāi)辦公室的同事記住關(guān)掉所有的燈和電器，也可請(qǐng)清潔人員或保安人員幫忙，在每天辦公室的人員都離開(kāi)后，檢查燈是否都關(guān)掉。夜間關(guān)閉辦公室的飲水機(jī)。

  辦公室飲水機(jī)在全天24小時(shí)開(kāi)機(jī)的情況下，年耗電約600度，但一般單位需要飲水機(jī)的工作時(shí)間只占1/3，另有2/3的時(shí)間都是白白耗在了夜間和周末。夜間和周末關(guān)閉飲水機(jī)，每年節(jié)省用電400度。